CUSTOMER STORY
Elektronischer und postalischer Dokumentenversand für Vergölst mit Ricoh Intelligent Data Exchange
Unternehmen
Die Vergölst GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Reifen- und Autoservicebranche in Deutschland und gehört zur Continental AG, einem weltweit renommierten Hersteller von Reifen und Automobilkomponenten.
Herausforderung
Die Ausstellung von Rechnungen über die unterschiedlichen Kanäle postalisch, per E-Mail oder rein elektronisch als E-Rechnung stellte die einzelnen Continental Tochterunternehmen in ihrem jeweiligen Markt vor große Herausforderungen. Die unterschiedlichen rechtlichen Vorgaben in den diversen Ländern, in denen sie tätig sind, mussten dabei beachtet werden. Die Interoperabilität der verschiedenen eingesetzten IT-Systeme stellte eine weitere Herausforderung dar, da die Schwestergesellschaften unterschiedliche E-Rechnungsformate verwenden und verschiedene rechnungserstellende Systeme nutzen.
Lösung
Um diese Hürden zu überwinden, wurde Ricoh beauftragt, Vergölst im deutschen Markt und weitere Continental Tochterunternehmen in ihrem jeweiligen Markt, bei der Vereinheitlichung der E-Rechnungsprozesse zu unterstützen, unter Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen in den Ländern. Mit der eingesetzten Lösung Ricoh Intelligent Data Exchange (RIDX) kann Vergölst den gesamten Rechnungslauf effizient und zuverlässig abwickeln und die spezifischen Vorgaben der Kunden hinsichtlich der Rechnungsstellung vollumfänglich erfüllen.
“Mit RIDX haben wir eine effiziente Lösung für den elektronischen und postalischen Rechnungsversand umgesetzt, die länderspezifische Vorgaben unserer Schwestergesellschaften berücksichtigt. So konnten wir regulatorische Anforderungen zuverlässig abbilden, unsere internen Prozesse optimieren und den administrativen Aufwand reduzieren. Die professionelle Zusammenarbeit mit Ricoh hat maßgeblich dazu beigetragen, eine zukunftssichere und skalierbare Lösung zu etablieren.”
Timo Hennigs
Leitung Backoffice Vertrieb, Vergölst GmbH
